2025年5月13日，本會致函公務員事務局，就《公務人員（管理）命令》及《公務人員（紀律）規例》的修訂建議提出意見。本會原則上支持優化紀律機制以提升行政效率，但強調改革須以保障公務員合法權益及程序公義為前提，避免因追求效率而損害公職人員的基本權利。

本會對公務員事務局提出的簡化紀律程序修訂建議表示關注，並提出以下3點反建議：

1. 保障被控人員知情權：若被控人員書面承認指控，修訂建議允許無需進行聆訊。本會擔憂此舉可能削弱當事人的申述權利，建議保留被控人員要求聆訊的權利，並明確告知其可委託工會幹事或法律代表陪同出席，以確保公平。
2. 審慎處理缺席聆訊：針對被控人員首次無正當理由缺席聆訊即可繼續程式的建議，本會要求當局明確界定 “無正當理由”的標準，避免影響當事人的抗辯權。
3. 保留法院程序記錄作參考：本會支持現行規定參考法院判決結果作紀律處分的安排，此舉能兼顧效率與公正，尤其對涉及刑事罪行的案件具有重要意義。本會認為：對觸犯輕微罪行的人員而言，其法院序程記錄應能很快取得；而對觸犯嚴重罪行的人員，被法庭判罪之後應已隨即被監禁，在其出獄前，當局應有足夠時間獲取法院程序記錄。

對於停職及扣薪安排，本會亦提出以下3點意見，冀局方認真考慮：

1. 停職範圍的合理性：本會對新增“工作表現持續欠佳”作為停職理由表示理解，但建議制定客觀評估標準（如具體績效指標、改善期限），並設立覆核機制，允許被停職人員提出申訴。
2. 扣薪比例的公平性：針對停職期間扣起最多一半薪酬的規定，本會指出此舉可能對基層員工造成經濟壓力，建議允許因應實際財務需要申請降低扣薪比例。
3. 沒收扣薪須以整個程序完結為前提：本會反對在人員離職後以“假設性懲處”為依據沒收扣薪，認為此舉可能引發行政濫權風險，剝奪了被控人員受到公平審訊的機會。本會建議修改《公務員事務規例》，明確要求退休人員仍需配合聆訊程式，以確保公平。

本會強調檢討改革須確保公務員的合法權益及程序公義得以保障，誠望當局認真考慮上述建議，使修訂後的條文更趨高效的同時，亦能顯現其合理性與公平性。